Portail apps.education
Apps.education.fr (LaBoîte) est une plateforme développée au sein de la direction du numérique pour l’éducation pour proposer les outils essentiels du quotidien à l’ensemble des agents de l’Éducation nationale. La dynamique de ce projet accorde une grande attention à la voix des utilisateurs, et s’appuie sur un réseau de contributeurs venus de toutes les académies.
Que vous soyez un utilisateur de ces applications ou un professionnel du numérique pour l’éducation, votre contribution est la bienvenue. Vous pouvez participer au salon Tchap dédié.
La vidéo ci-dessous vous présente le portail et son fonctionnement. Elle est chapitrée. Lancez la vidéo et utilisez le bouton « chapitres » de la barre de lecture de la vidéo
Les applications pour
Publier, créer et enrichir une vidéo
Pod Educ est une plateforme qui permet le dépôt et la consultation de vidéos.
Pod Educ permet également de créer des versions enrichies de ses vidéos en ajoutant des sous-titres, en associant des documents et des contributeurs, en proposant des chapitres, en intégrant durant la lecture de la vidéo du texte à l’aide d’un éditeur, des images, des documents, des sites web ou d’autres vidéos. Il est possible également d’apporter des annotations timecodées aux vidéos et éventuellement de les partager avec le propriétaire de la vidéo ou en mode public. Enfin, directement depuis l’interface, il est possible de réaliser une capsule vidéo en enregistrant son écran et son micro, puis de la télécharger ou de la déposer sur Pod Educ. Pod Educ propose un mode sombre et un mode dyslexie.
Par rapport à Peertube, Pod propose un seul point d’entrée et permet un enrichissement plus important des vidéos, plutôt orienté pour l’usage en mooc.
Les tutos vidéos et pdf
PeerTube est un service libre (développé par FRAMASOFT) qui permet de déposer, d’héberger et de consulter des média audios et vidéos. Il est intégré dans le portail apps.education.
PeerTube est différent des services que nous connaissons (Vimeo, Dailymotion, Youtube…), il associe :
- Une licence libre, qui garantit la transparence du code et vous autorise, de manière légale, à utiliser le logiciel et à y contribuer ;
- Un service web sans publicités et sans exploitation des données personnelles ;
- Un système de fédération, afin d’augmenter le public potentiel de vos vidéos en connectant votre instance à celles que vous voulez, au sein de la fédération ;
- De la diffusion en pair-à-pair, afin que la diffusion en streaming reste rapide et robuste, même lorsqu’une vidéo devient virale.
Les tutos
Comment choisir entre les deux ? Quels sont les formats supportés ? Quel quota ? Vous pouvez consulter le comparatif entre PodEduc et Tubes. Pod Educ sera la plateforme à utiliser pour les vidéos liées à la formation, au site disciplinaire…Il est conseillé de demander une adresse fonctionnelle pour la discipline via un ticket AMERANA afin de garantir la pérennité des ressources en cas de départ.
Portail Tubes sera plus à utiliser dans le cadre de l’enseignement.
Tutoriel intégrer une vidéo Podeduc ou portail Tubes dans un site wordpress.
Ressources pour vous accompagner dans la phase de migration
Partager, stocker et publier
Nuage, basé sur Nextcloud, est un service cloud proposé par le Ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse.
Il met à disposition un espace de stockage en ligne sécurisé pour diffuser et partager des documents et des ressources téléchargeables à partir d’un poste de travail ou d’un appareil mobile.
Accessible après authentification par son adresse professionnelle, ce service facilite le travail collaboratif entre les personnels de l’Éducation nationale. Il répond aux conditions préconisées dans le cadre du règlement général de la protection des données (RGPD).
Ce service permet :
- de stocker et de synchroniser les documents afin de les maintenir à jour en temps réel ;
- de partager par création d’une U.R.L. (lien) vers le document, avec possibilité de mot de passe et d’expiration automatique.
- de créer directement des fichiers, avec possibilité de partage pour une collaboration synchrone ;
- de récupérer des fichiers de la part d’utilisateurs non authentifiés ;
- d’enregistrer et d’accéder aux données à tout moment et en tout lieu (application mobile disponible https://nextcloud.com/install/#install-clients) ;
- de travailler en toute sécurité en garantissant la confidentialité des données.
Chaque utilisateur dispose d’un espace de stockage d’une taille de 100 Go.
Accéder aux tutoriels sur le site de Poitiers
PAd avancé CodiMD est une application de Pads. C’est un éditeur de texte qui permet de créer des documents directement en ligne, en mode collaboratif. Il permet une mise en forme basique (gras, souligné, etc.), en gérant des documents qui utilisent une syntaxe spécifique qui s’appelle le markdown. Il supporte également le copier-coller depuis des documents bureautiques ou des pages web.
Guides :
Accessible depuis une interface web, un utilisateur peut :
- Effectuer un dépôt rapide de fichiers à destination d’un ou plusieurs correspondants.
- Consulter ses fichiers déposés, les envoyer à d’autres correspondants, les supprimer.
- Envoyer une invitation à un correspondant afin que celui-ci dépose un fichier dans son espace.
Guides : Guide utilisateur
Espace collaboratif destiné à un groupe de travail.
France transfert permet d’envoyer des fichiers volumineux non sensibles de manière sécurisée à un agent de l’Etat ou entre agents.
Guides
Organiser une réunion, services de visoconférences et de tchat
Service de visioconférence pour des réunions entre agents, Webinaire permet à plusieurs dizaines de personnes (jusqu’à 550, déjà testé avec les caméras non activées) de faire des réunions en visioconférence.
Tout utilisateur peut créer un ou plusieurs salons depuis son interface de gestion, laquelle lui donne ensuite la possibilité de donner accès à ce salon à 2 type de participants : les modérateurs et les participants. Il lui est aussi offert la possibilité de personnaliser sa salle avec titre et texte d’accueil.
Dans le salon, il est possible à un présentateur de présenter et de partager des documents et des vidéos. Tous les participants peuvent discuter ensemble par écrit dans un outil de chat, et prendre des notes partagées. Il est aussi possible pour les modérateurs de créer des sondages parmi les participants, dont les résultats seront partagés pendant la session. Si l’organisateur l’a prévu, la session pourra être enregistrée et mise à disposition ultérieurement au téléchargement.
Lien vers la documentation
Service de classe virtuelle pour la continuité pédagogique
Evento est un service d’aide à la planification d’événements développé par RENATER et mis à disposition via apps.edu
Guides :
Facilite l’organisation de réunions en permettant de créer rapidement un sondage simple.
Guides :
Messagerie instantanée interministérielle
Basé sur le logiciel libre Jitsi Meet, pour échanger en petits groupes. Mis en place par Renater, la connexion se fait par identifiants académiques.